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Assistante administrative

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vendredi 21 août 2009

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE A AIR FRANCE TOULOUSE

Depuis le 8 septembre 2008, je travaille au service comptabilité fournisseurs de Air France à Toulouse.

Ma mission consiste à soutenir les 35 agents comptables dans les tâches administratives et dans la mise en place de la dématérialisation des factures.

Et la dématérialisation, vous me direz qu'est ce que c'est ? et bien voilà en quoi celà consiste :

La dématérialisation est la transformation de supports d'informations matériels (souvent des documents papier) en des fichiers informatiques (pouvant entraîner la mise en oeuvre du fameux "bureau sans papier" dans une entreprise).

Dématérialiser en informatique, signifie transférer sur un support numérique des d’informations qui existent sous forme analogique (papier, film, microfilm). Dans ce cas précis, on parle de la numérisation d’un document. Dans un autre cas, le document est directement crée sous forme numérique et traité comme tel.

La dématérialisation peut servir à gérer de façon totalement électronique des données ou des documents qui transitent au sein des entreprises et/ou dans le cadre d'échanges avec des partenaires (administrations, clients, fournisseurs,...)

mardi 13 mai 2008

IDEE DE PARTAGE : LE COVOITURAGE DOMICILE-TRAVAIL

Chaque semaine, je reçois la newletter du journal "La dépêche du Midi" sur ma boîte e-mails afin de m'informer sur l'actualité de ma ville et de la région. J'en profite également pour consulter les offres d'emploi du site.
Et là je tombe sur un article évoquant les nouvelles formes de partage qui se développent sur Toulouse telles que la colocation, le troc et le covoiturage.
Le sujet sur le covoiturage m'interpelle car habitante toulousaine je suis confronté de plus en plus à la circulation de plus en plus dense sur le périphérique et aux innombrables embouteillages qui entraîne stress et fatigue.

Une association Covoituval situé à Labège Innopole  propose de promouvoir le covoiturage et des modes de déplacements alternatifs à la voiture.
Ils organisent les déplacements des membres sur l’aire urbaine de Toulouse, au départ ou à destination de Toulouse, de Labège, de Blagnac, et de toutes les communes limitrophes. On s'y inscrit en tant que passager ou conducteur ou aussi les deux, pour tous les jours ou des déplacements ponctuels.

Sur le site internet Covoituval, il est possible de consulter les différentes offres de trajets des membres en fonction du lieu et de l'heure de départ ou d'arrivée (plus de 1 600 personnes actuellement inscrites pour du covoiturage domicile-travail)
Dans le cas où un trajet d'un membre correspond au nôtre, l'association nous mets en relation après avoir versée la cotisation annuelle de 5 euros.

Je me suis inscrite sur ce site car dans ce mode de partage j'y vois aussi l'aspect économique vu l'inflation actuelle du prix de l'essence (j'utilise du SP95à 1.40 euros le litre !), ainsi que écolologique (moins de pollution et un bon geste de plus pour préserver notre planète) et aussi un moment convivial.

Voici quelques sites internet proposant le covoiturage dans d'autres régions :

http://www.covoiturage.fr/
http://www.covoiturage17.com/ (Charentes-Martimes)
http://www.covoiturage.besancon.fr/ (Ville de Besançon)
http://www.covoiturage.asso.fr/ (Rennes)
http://covoiturage.vivastreet.fr/annonces-covoiturage (annonces gratuites sur toutes la France)
http://www.123envoiture.com/covoiturage-travail.php


jeudi 8 mai 2008

ASSOCIATION ACCUEIL NOUVEAUX ARRIVANTS SUR TOULOUSE


Après avoir fait quelques recherches sur internet, j'ai découvert le site de l'association AVF (Accueil des Villes Françaises) qui a pour objectif d'accueillir les nouveaux Toulousains (dans la ville rose depuis moins de 3 ans), de les aider à prendre leurs marques dans leur nouvelle ville et à se constituer rapidement un cercle de connaissances.

Des animations tels que randonnées, cours et conversation en anglais, dessin, peinture, couture....

Le groupe "Sortir et cie" propose aux nouveaux Toulousains de découvrir Toulouse et sa région en participant à des sorties culturelles, sportives et nocturnes.


Chaque jeudi soir,à partir de 20h00, un accueil est assuré par des animateurs au local de l'association situé au 43 de la place des Carmes  à 100 m de la station de métro "Carmes".

L'accueil est organisé chaque mois de la façon suivante:

-1er jeudi: soirée "Auberge espagnole" au local (dans un jardin public en été). Chaque participant apporte un plat salé ou sucré et l'on partage ce qui a été amené.

-2è jeudi: Jeudi Prog' -> Autour d'une table et d'un bon dessert apporté par chacun, nous échangeons nos bonnes idées, bon plans et dressons un planning prévisionnel des sorties. Pensez à venir avec vos idées !

-3è jeudi: soirée "Open bar".L'accueil est assuré de 20h à 20h30 seulement car chaque 3è jeudi nous découvrons un bar, avec à chaque fois une ambiance différente, dans un quartier différent.

-4è jeudi (et 5 ème jeudi quand il y en a un):au local, soirée "Coin du feu " (jeux de cartes, jeux de société, photos, échanges à propos de lectures récentes, etc...).


Je pense que c'est un bon moyen de rencontrer des personnes intéressantes tout en partageant des activités et aussi celà permet de se créer  de nouveaux contacts et un réseau social et professionnel qui peut fournir des informations sur des  postes vacants.


jeudi 17 avril 2008

LE PETIT DEJEUNER AU BUREAU AVEC CHERIE FM !

Samedi dernier, j'ai participé à un jeu concours par le site de la radio Chérie FM :  http://www.cheriefm.fr/op/pti_dej/index.html, je me suis inscrite tout simplement en leur envoyant un mail avec mes coordonnées personnelles et celles de la société où je travaille.

Et lundi soir, Chérie FM m'a appelé pour m'annoncer en direct à la radio que j'avais gagné un petit déjeuner au bureau.
Le lendemain matin, on m'a livré à 10 h30 une caissette avec des sachets individuels (chocolatines, croissants et jus d'orange) et j'ai pu faire la surprise à mes 8 collègues de travail du Service Relations Clients, qui étaient vraiment ravie.




lundi 31 mars 2008

SOIREE NETWORKING A TOULOUSE LE 10 AVRIL 2008

Les Soirées Networking ont été créées sur le principe des Soirées After Work avec une approche Réseau !
Elles sont proposées dans différentes villes comme Lyon, Toulouse, Paris et Marseille et permettent d'entretenir et d'élargir votre cercle de relations professionnelles et/ou personnelles.

Vous trouverez plus de détail sur le site Soirée Networking et vous pourrez vous inscrire aux prochaines réunions.



Une soirée est prévue le jeudi 10 avril prochain sur Toulouse :

Programme de la  Soirée NETWORKING au Vélane - Place Montoulieu :
19h à 1h : Entrée + des Rencontres Business + 1 conso/tapas offerts - Invités : 120 pers.
Networking convivial, échange de cartes
de 20h30 à 21h30 : Une session de "Speed networking" sera organisée
de 23h30 à 1h30 : Fin de Soirée festive

Je m'y suis inscrite par le biais du site Viadéo.
 
Le mois dernier, j'ai assisté à une réunion sur le réseau social organisé par la Maison de l'emploi de Tournefeuille et suite à ce débat,  je suis convaincue qu'il est important de rencontrer des personnes,  d'échanger et de partager ses expériences et de se créer un réseau social et professionnel afin d'évoluer dans sa vie.

Une prochaine soirée Networking est prévue courant juin et étant en contact direct avec l'organisateur de cette soirée, je ne manquerais pas de vous en informer sur un prochain billet.

jeudi 27 mars 2008

MON BLOG A LA "UNE" DE L'ESPACE BLOG EMPLOI SUD OUEST JOB !

Pour la seconde fois, mon blog a été sélectionné pour être à la "Une" des blogs de Sud Ouest Job. C'est pour moi, une opportunité d'avoir plus de visiteurs sur mon blog, et de me faire remarquer et connaître des éventuels recruteurs et avoir aussi plus des conseils de visiteurs et de blogueurs.

Je tiens à remercier toutes l'équipe de Sud Ouest Job et particulièrement Flavien Chantrel, modérateur du site.



mercredi 19 mars 2008

QUI SUIS-JE ?

Donc je pense qu'une petite présentation s'impose :


J'ai 32 ans, je suis originaire d'Albi dans le Tarn et vit à Toulouse depuis 4 ans sur le secteur Ouest de la ville (quartier de Saint Martin du Touch pour être plus précise). Je vis en union libre. Je n'ai pas d'enfants pour le moment.

Une carte pour vous situer où je vis :  (étoile rouge sur la carte)



Je travaille dans le secrétariat depuis 2001 et j'ai effectué des missions très diversifiées notamment par l'intérim, qui m'ont apporté de multiples  compétences dans ce domaine.

Outre le secrétariat classique, mes expériences m'ont permis de me spécialiser également dans le secrétariat technique dans le bâtiment avec la planification de chantiers et le suivi, le montage de dossiers de réponses aux appels d'offres et l'élaboration de procès-verbaux de réception.

J'ai été amenée à travailler également dans le secteur médical à l'accueil d'une clinique ou dans le secteur automobile en tant que secrétaire commerciale.

Lors d'une mission intérimaire au Comité d'entreprise Malet TP à Toulouse, j'ai eu à concevoir des affiches sur les manifestations que l'entreprise proposait à ses salariés (loto, séjours en Espagne ou en Aveyron, soirée télévisée Rugby...). J'ai également été chargée de conçevoir moi-même une plaquette graphique sous forme de dépliant sur les linéaires (séjours d'été) qui a été ensuite transmise à un imprimeur et produite à environ  2000 exemplaires et distribuée à toute les agences régionales.

Depuis septembre 2008, je suis assistante administrative intérimaire chez Air France à Toulouse.

jeudi 13 mars 2008

FAIRE LA DEMARCHE DE LA VAE (la validation des acquis de l'expérience)

Qu'est ce que la VAE ?

Ce dispositif permet l'obtention de tout ou partie d'une certification (diplôme, titre à finalité professionnelle ou certificat de qualification professionnelle) sur la base d'une expérience professionnelle salariée, non salariée (commerçant, collaborateur de commerçant, profession libérale, agriculteur ou artisan...) et/ou bénévole (syndicale, associative) et/ou volontaire. Cette expérience, en lien avec la certification visée, est validée par un jury.Les certifications, enregistrées au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), sont accessibles par la VAE.

Ce mardi 11 mars 2008, j'ai assisté à une réunion de groupe sur la validation des acquis de l'expérience (la V.A.E) dans un point Relais Conseil au C.I.D.F.F de Toulouse.

Le C.I.D.F.F est le centre d'information sur le droit des femmes et des familles, qui a pour but d'informer le public gratuitement et de leur proposer des informations juridiques, un service notarial, un service médiation familiale, un service emploi (VAE, conseils recherche d'emploi, réorientation professionnelle). Il existe actuellement 114 centres en France.

Après avoir consulté le site du Carif Oref de Midi-Pyrénées, j'ai voulu en savoir plus sur la possibilité d'acquérir, en ce qui me concerne, un diplôme de B.T.S d'Assistante de Direction par la reconnaissance des compétences que j'ai acquises avec mon expérience professionnelle.

Je souhaite évoluer dans mon métier et trouver un emploi d'assistante de direction plus facilement grâce à l'obtention de ce B.T.S, sans passer par une formation longue et coûteuse.

Le plus important, c'est de constituer un dossier de recevabilité et de fournir les attestations de son ou ses derniers employeurs qui précisent le poste occupé et les fonctions exercées (les contrats et certificats de travail ne suffisent pas car ils ne sont pas assez souvent détaillés).

Pour ma part, après réflexion, j'envisage vraiment de faire cette démarche de VAE d'ici 1 à 2 ans. Etant donné que la préparation demande beaucoup de temps et d'investissement personnel, je préfère consacrer toute mon énergie dans ma recherche d'un emploi pour le moment.

L'essentiel de ce que j'ai retenu de cette réunion :

Qui peut entreprendre une démarche de VAE ?

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, ayant au moins trois ans d'expérience salariée, non salariée ou bénévole.

Il faut faire le bon choix dans son orientation vers le diplôme, le titre ou le certificat officiel, qui validera le mieux son expérience, et pour cela prendre un rendez-vous avec un conseiller du Point Conseil VAE qui va vous aider à définir votre projet VAE.
 
Les modalités sont différentes selon l'organisme valideur (parfois il faut compter 12 mois en moyenne pour l'ensemble de la procédure).

Il faut constituer un dossier et détailler à l’écrit : sa formation initiale, les postes que l’on a occupés, les responsabilités exercées.
Il s’agit de développer son CV de manière très détaillée. Exemples de questions auxquelles il faut apporter des réponses : travailliez-vous seul ou en équipe ? Dans le second cas, remplissiez-vous toutes les missions d’un manager ? Il faudra ensuite confronter ces expériences avec le contenu du diplôme visé.

Un accompagnement est proposé pour :
  • vous informer sur les procédures mises en place par le certificateur ;

  • vous permettre de confirmer le choix de la certification qui correspond le mieux à votre expérience professionnelle et personnelle ;

  • vous guider dans le choix et la description des activités professionnelles ou extra professionnelles en rapport avec la certification choisie ;

  • vous aider à préparer l'évaluation.

Cet accompagnement est payant et son coût varie selon le diplôme ou le certificat que l'on souhaite obtenir. On peut demander une prise en charge des frais par son employeur actuel, le Fongecif, un OPCA (organismes paritaires collecteurs agrées) ou le conseil régional, selon notre statut.

L'évaluation se fait lors d'un entretien devant un jury composé le plus souvent de formateurs ou d'enseignants et de représentants qualifiés des professions. Le jury décide de l'attribution du diplôme partielle ou totale. Sa décision est souveraine, c'est-à-dire, sans contestation possible.

En cas d'attribution partielle du diplôme, le jury établit une « prescription » sur mesure, avec diverses formes : modules de formation à suivre, mémoire professionnel, stage en entreprise finalisé par un rapport écrit et/ou une soutenance, études de cas, grand oral, etc.
Vous avez un délai de 5 ans pour obtenir ce qui vous manque et acquérir la validation totale.

Bon, j'espère bien que ce billet vous a apporté quelques précisons sur la VAE et que vous aurez peut-être envie d'effectuer cette démarche.
Pour plus de renseignements, vous pouvez consulter le site du Carif Oref de la région Midi-Pyrénées ou aussi vous informer sur le site du Carif Oref de votre région.


Autres sites d'informations :


mercredi 27 février 2008

MA FORMATION

  • 2006

Formation Manpower Direct Training Autoformation SAP : Vue d’ensemble - ADV (Administrations des Ventes)

  • 2001

Comptabilité générale en téléenseignement - ITMédia - Castres

  • 1997

Baccalauréat Professionnel Bureautique (Secrétariat) - Lycée Borde Basse – Castres

COMPETENCES INFORMATIQUES

Logiciels : * Pack Office 2003/2007 (Word, Excel, Publisher, Access, Outlook, Powerpoint)

  • Ciel Compta
  • SAP (ERP) module ADV et PP (Administration des Ventes et Planification de Production) en mode Français et Anglais
  • Lotus Notes
  • ACDSee Photo Manager
  • Acrobat Reader
  • Photoshop (notions)
  • AS 400

Environnement Windows XP - Internet – Intranet (mise à jour de pages html)

cd

MES LOISIRS

  • Informatique : photos, internet (administration de mon blog emploi, achats et vente aux enchères en ligne, achats et recherches diverses)
  • Piscine, randonnées, sorties plein air et eaux vives
  • Canyoning en Espagne

METHODES DE RECHERCHE D'EMPLOI



Voici un petit récapitulatif de méthodes de recherche d'emploi :



  • prospection téléphonique en ciblant les entreprises par secteur d'activité (code APE) et localisation sur le site Société.com
  • création d'un tableau de suivi des candidatures (nom de la société, ville,  téléphone, contact, réponse, observations avec lignes surlignées en couleur quand candidature transmise  ou terminée)
  • consultation des offres sur internet sur des sites spécialisés (anpe, keljob, monster et bien sûr SudOuestJob)
  • inscription sur les sites des agences d'intérim spécialisées dans le tertiaire
  • adhésion au club Acte de la Maison de l'emploi de Tournefeuille (voir dans ma sidebar le billet rédigé à ce sujet )
  • prise de contact avec ses anciens employeurs pour leur indiquer que vous êtes actuellement disponible
  • inscription sur le site Viadeo (réseau social)
  • et pour finir la création d'un blog emploi !

Si vous avez des conseils supplémentaires, n'hésitez pas à le signaler en commentaire.





mardi 26 février 2008

ANCIEN MEMBRE DU CLUB ACTE - MAISON DE L'EMPLOI DE TOURNEFEUILLE (31)

Souhaitant élargir mon réseau de contact et parfaire ma technique de recherche d'emploi, j'avais décidé sur les conseils d'une amie de m'inscrire au Club Acte de la maison de l'emploi de Tournefeuille.

Ils proposent des sessions collectives s'appuyant sur la dynamique de groupe et mènent des actions individuelles ou collectives sur l'élaboration de  projet professionnel et la recherche d'emploi.

Tous les vendredis matin, nous nous réunissions dans une salle de réunion où une animatrice anime actuellement un groupe d'environ 8 à 10 personnes.
Nous partagieons nos recherches et nos démarches de la semaine et leurs résultats, nous échangieons nos idées et conseils sur l'élaboration de CV, de lettre de motivation, sur la prospection téléphonique, la préparation à un entretien d'embauche...

Je vous conseille de vous orienter vers les maisons de l'emploi après votre inscription au Pole emploi, les conseillers sont plus à votre écoute et vous apporterons des solutions concrètes en matière de recherche d'emploi.