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Assistante administrative

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vendredi 21 août 2009

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE A AIR FRANCE TOULOUSE

Depuis le 8 septembre 2008, je travaille au service comptabilité fournisseurs de Air France à Toulouse.

Ma mission consiste à soutenir les 35 agents comptables dans les tâches administratives et dans la mise en place de la dématérialisation des factures.

Et la dématérialisation, vous me direz qu'est ce que c'est ? et bien voilà en quoi celà consiste :

La dématérialisation est la transformation de supports d'informations matériels (souvent des documents papier) en des fichiers informatiques (pouvant entraîner la mise en oeuvre du fameux "bureau sans papier" dans une entreprise).

Dématérialiser en informatique, signifie transférer sur un support numérique des d’informations qui existent sous forme analogique (papier, film, microfilm). Dans ce cas précis, on parle de la numérisation d’un document. Dans un autre cas, le document est directement crée sous forme numérique et traité comme tel.

La dématérialisation peut servir à gérer de façon totalement électronique des données ou des documents qui transitent au sein des entreprises et/ou dans le cadre d'échanges avec des partenaires (administrations, clients, fournisseurs,...)

jeudi 17 avril 2008

LE PETIT DEJEUNER AU BUREAU AVEC CHERIE FM !

Samedi dernier, j'ai participé à un jeu concours par le site de la radio Chérie FM :  http://www.cheriefm.fr/op/pti_dej/index.html, je me suis inscrite tout simplement en leur envoyant un mail avec mes coordonnées personnelles et celles de la société où je travaille.

Et lundi soir, Chérie FM m'a appelé pour m'annoncer en direct à la radio que j'avais gagné un petit déjeuner au bureau.
Le lendemain matin, on m'a livré à 10 h30 une caissette avec des sachets individuels (chocolatines, croissants et jus d'orange) et j'ai pu faire la surprise à mes 8 collègues de travail du Service Relations Clients, qui étaient vraiment ravie.