Votre future collaboratrice administrative à Toulouse

RENDEZ-VOUS : SOIREE NETWORKING A TOULOUSE LE MECREDI 2 JUILLET

AGNES HERARD — Tue, 17 Jun 2008 11:00:00 +0200

Je tiens à vous annoncer que la prochaine "Soirée Networking" aura lieu le Mercredi 2 juillet 2008 à Toulouse.

A la demande du responsable de la société AllSmarts Ltd situé à Paris, organisatrice de cette soirée, je serais sur place pour vous accueillir :

de 19h à 1h : Entrée + des Rencontres Business + 1 conso/tapas offerts
Invités : 150 pers. maximum

Lieu :

Restaurant Le Vélane - Place Montoulieu - Toulouse

Les Soirées Networking ont été créées sur le principe des Soirées After Work avec une approche Réseau !

Elles sont aussi nées d'un constat :
Trouver un nouveau partenaire ou fournisseur de qualité et de confiance se révèle souvent plus compliquer que de trouver un nouveau client !

Une Soirée Networking c'est le contexte idéal pour réunir d'anciens camarades de promos, inviter des collègues et des ami(e)s à vous rejoindre autour d'un verre.

Si vous êtes séduit par le concept ouvert de nos Soirées Networking, parlez en autour de vous et invitez votre réseau à nous rejoindre.

Vous trouverez plus de détail sur le site Soirée Networking et vous pourrez vous inscrire à la soirée directement en ligne.

Tarif TTC : (non membre)

- en ligne : 20 €

- sur place : 25 €

IDEE DE PARTAGE : LE COVOITURAGE DOMICILE-TRAVAIL

AGNES HERARD — Tue, 13 May 2008 17:10:00 +0200

Chaque semaine, je reçois la newletter du journal "La dépêche du Midi" sur ma boîte e-mails afin de m'informer sur l'actualité de ma ville et de la région. J'en profite également pour consulter les offres d'emploi du site.
Et là je tombe sur un article évoquant les nouvelles formes de partage qui se développent sur Toulouse telles que la colocation, le troc et le covoiturage.
Le sujet sur le covoiturage m'interpelle car habitante toulousaine je suis confronté de plus en plus à la circulation de plus en plus dense sur le périphérique et aux innombrables embouteillages qui entraîne stress et fatigue.

Une association Covoituval situé à Labège Innopole propose de promouvoir le covoiturage et des modes de déplacements alternatifs à la voiture.
Ils organisent les déplacements des membres sur l’aire urbaine de Toulouse, au départ ou à destination de Toulouse, de Labège, de Blagnac, et de toutes les communes limitrophes. On s'y inscrit en tant que passager ou conducteur ou aussi les deux, pour tous les jours ou des déplacements ponctuels.

Sur le site internet Covoituval, il est possible de consulter les différentes offres de trajets des membres en fonction du lieu et de l'heure de départ ou d'arrivée (plus de 1 600 personnes actuellement inscrites pour du covoiturage domicile-travail)
Dans le cas où un trajet d'un membre correspond au nôtre, l'association nous mets en relation après avoir versée la cotisation annuelle de 5 euros.

Je me suis inscrite sur ce site car dans ce mode de partage j'y vois aussi l'aspect économique vu l'inflation actuelle du prix de l'essence (j'utilise du SP95à 1.40 euros le litre !), ainsi que écolologique (moins de pollution et un bon geste de plus pour préserver notre planète) et aussi un moment convivial.

Voici quelques sites internet proposant le covoiturage dans d'autres régions :

http://www.covoiturage.fr/
http://www.covoiturage17.com/ (Charentes-Martimes)
http://www.covoiturage.besancon.fr/ (Ville de Besançon)
http://www.covoiturage.asso.fr/ (Rennes)
http://covoiturage.vivastreet.fr/annonces-covoiturage (annonces gratuites sur toutes la France)
http://www.123envoiture.com/covoiturage-travail.php

ASSOCIATION ACCUEIL NOUVEAUX ARRIVANTS SUR TOULOUSE

AGNES HERARD — Thu, 08 May 2008 18:21:00 +0200

Après avoir fait quelques recherches sur internet, j'ai découvert le site de l'association AVF (Accueil des Villes Françaises) qui a pour objectif d'accueillir les nouveaux Toulousains (dans la ville rose depuis moins de 3 ans), de les aider à prendre leurs marques dans leur nouvelle ville et à se constituer rapidement un cercle de connaissances.

Des animations tels que randonnées, cours et conversation en anglais, dessin, peinture, couture....

Le groupe "Sortir et cie" propose aux nouveaux Toulousains de découvrir Toulouse et sa région en participant à des sorties culturelles, sportives et nocturnes.

Chaque jeudi soir,à partir de 20h00, un accueil est assuré par des animateurs au local de l'association situé au 43 de la place des Carmes à 100 m de la station de métro "Carmes".

L'accueil est organisé chaque mois de la façon suivante:

-1er jeudi: soirée "Auberge espagnole" au local (dans un jardin public en été). Chaque participant apporte un plat salé ou sucré et l'on partage ce qui a été amené.

-2è jeudi: Jeudi Prog' -> Autour d'une table et d'un bon dessert apporté par chacun, nous échangeons nos bonnes idées, bon plans et dressons un planning prévisionnel des sorties. Pensez à venir avec vos idées !

-3è jeudi: soirée "Open bar".L'accueil est assuré de 20h à 20h30 seulement car chaque 3è jeudi nous découvrons un bar, avec à chaque fois une ambiance différente, dans un quartier différent.

-4è jeudi (et 5 ème jeudi quand il y en a un):au local, soirée "Coin du feu " (jeux de cartes, jeux de société, photos, échanges à propos de lectures récentes, etc...).

Je pense que c'est un bon moyen de rencontrer des personnes intéressantes tout en partageant des activités et aussi celà permet de se créer de nouveaux contacts et un réseau social et professionnel qui peut fournir des informations sur des postes vacants.

MES 6 PETITS SECRETS....

AGNES HERARD — Sun, 04 May 2008 17:16:00 +0200

Et bien Céline, j'ai pu voir sur ton blog que tu as pensé à moi et tu me passes la main pour continuer la chaine des blogs... et pour que à mon tour je dévoile mes 6 petits secrets ! Et bien, j'ai bien réfléchi et celà n'a pas été facile mais les voici :

1er secret : je suis une concouriste sur internet ...et là je vous explique, pour ceux qui ne connaissent pas : je m'inscris toutes les semaines à des jeux concours sur des sites internet qui permettent de gagner des cadeaux. J'ai récemment gagné ces derniers mois des livres, produits de beauté, un petit déjeuner au bureau (voir billet à ce sujet) et aussi un relooking total look....

2ème secret : j'avais peur du vide et des ascenseurs....il m'est arrivé souvent de prendre l'escalier au lieu de l'ascenseur pour monter au 7ème étage d'un immeuble surtout si l'ascenseur est très vieux....aussi l'an dernier j'ai du faire face à cette peur et l'ai en partie vaincue en faisant du canyoning et des descentes de 15 mètres en rappel...

3ème secret : le weekend, j'adore me relaxer et me préparer un bon petit bain à bulles aux huiles essentielles et avec quelques petites petites bougies autour.

4ème secret : j'ai rencontré mon chéri sur internet...

5ème secret : je suis romantique et j'adore préparer de temps en temps un petit repas aux chandelles

6ème secret : j'adore redonner une seconde vie à mes vieux meubles en les ponçant et les repeignant avec de toutes nouvelles couleurs....et avec le beau temps qui revient je m'attaque bientôt aux murs de mon appartement !

Et maintenant, je passe la main à Anthony nouveau venu et bientôt Toulousain

LE PETIT DEJEUNER AU BUREAU AVEC CHERIE FM !

AGNES HERARD — Thu, 17 Apr 2008 21:51:00 +0200

Samedi dernier, j'ai participé à un jeu concours par le site de la radio Chérie FM : http://www.cheriefm.fr/op/pti_dej/index.html, je me suis inscrite tout simplement en leur envoyant un mail avec mes coordonnées personnelles et celles de la société où je travaille.

Et lundi soir, Chérie FM m'a appelé pour m'annoncer en direct à la radio que j'avais gagné un petit déjeuner au bureau.
Le lendemain matin, on m'a livré à 10 h30 une caissette avec des sachets individuels (chocolatines, croissants et jus d'orange) et j'ai pu faire la surprise à mes 8 collègues de travail du Service Relations Clients, qui étaient vraiment ravie.

BONNE NOUVELLE !

AGNES HERARD — Fri, 04 Apr 2008 20:35:00 +0200

Après avoir passé quelques entretiens d'embauche ces 3 derniers mois, envoyé des candidatures spontanées , fait de la prospection téléphonique auprès d'entreprises...Enfin j'ai trouvé un travail intéressant : Assistante Relations Clients.

Mardi dernier, j'ai été contacté par une agence d'intérim dans laquelle j'étais inscrite et qui m'a proposé de transmettre mon CV à une entreprise qui recherchait une Assistante Relations Clients. Le lendemain, la responsable du service m'a convoqué pour un entretien et après m'avoir décrit les fonctions du poste, je lui fait part de mon intérêt. Enfin, le jeudi soir, elle m'informait que j'étais retenue et je commençais ma prise de fonction le vendredi matin.

Je travaille pour une filiale française d'un grand groupe industriel international situé à proximité de Toulouse.

Je suis chargée de la prise de commande des clients, dépositaires et distributeurs de produits sur la région Midi-Pyrénées et du Languedoc Roussillon sur le progiciel SAP, et du traitement des appels téléphoniques de la clientèle, et ce jusqu'au mois de mai prochain.

J'ai commencé depuis une semaine et le travail est intéressant. Pour l'instant, je suis formée à la prise de commandes et au fonctionnement du service et dans une semaine il me faudra être totalement opérationnelle car ma collègue sera en congés. Du fait de mon expérience en intérim et mon aisance informatique, je suis réactive et assimile assez vite les consignes et informations.

L'ambiance de l'entreprise et les conditions de travail me conviennent parfaitement. Je commence à 8 heures le matin et termine mes journées à 16 heures.

J'ai eu aussi la joie de recevoir également des compliments sur mon blog emploi de la part de l'assistante RH de l'entreprise, qui m'a dit qu'elle trouvait ma démarche originale et que c'était à son avis aussi un très bon moyen de se faire remarquer et sortir du lot par rapport aux autres candidats.

SOIREE NETWORKING A TOULOUSE LE 10 AVRIL 2008

AGNES HERARD — Mon, 31 Mar 2008 18:33:00 +0200

Les Soirées Networking ont été créées sur le principe des Soirées After Work avec une approche Réseau !
Elles sont proposées dans différentes villes comme Lyon, Toulouse, Paris et Marseille et permettent d'entretenir et d'élargir votre cercle de relations professionnelles et/ou personnelles.

Vous trouverez plus de détail sur le site Soirée Networking et vous pourrez vous inscrire aux prochaines réunions.

Une soirée est prévue le jeudi 10 avril prochain sur Toulouse :

Programme de la Soirée NETWORKING au Vélane - Place Montoulieu :
19h à 1h : Entrée + des Rencontres Business + 1 conso/tapas offerts - Invités : 120 pers.
Networking convivial, échange de cartes
de 20h30 à 21h30 : Une session de "Speed networking" sera organisée
de 23h30 à 1h30 : Fin de Soirée festive

Je m'y suis inscrite par le biais du site Viadéo.

Le mois dernier, j'ai assisté à une réunion sur le réseau social organisé par la Maison de l'emploi de Tournefeuille et suite à ce débat, je suis convaincue qu'il est important de rencontrer des personnes, d'échanger et de partager ses expériences et de se créer un réseau social et professionnel afin d'évoluer dans sa vie.

Une prochaine soirée Networking est prévue courant juin et étant en contact direct avec l'organisateur de cette soirée, je ne manquerais pas de vous en informer sur un prochain billet.

MON BLOG A LA "UNE" DE L'ESPACE BLOG EMPLOI SUD OUEST JOB !

AGNES HERARD — Thu, 27 Mar 2008 09:39:00 +0100

Pour la seconde fois, mon blog a été sélectionné pour être à la "Une" des blogs de Sud Ouest Job. C'est pour moi, une opportunité d'avoir plus de visiteurs sur mon blog, et de me faire remarquer et connaître des éventuels recruteurs et avoir aussi plus des conseils de visiteurs et de blogueurs.

Je tiens à remercier toutes l'équipe de Sud Ouest Job et particulièrement Flavien Chantrel, modérateur du site.

MON NOUVEAU CV AU FORMAT PDF

AGNES HERARD — Sat, 22 Mar 2008 11:25:00 +0100

Pour les recruteurs intéressés par mon profil, vous trouverez en annexe mon CV complet au format PDF. (Il faut bien sûr posséder le programme Acrobat Reader pour ouvrir le fichier)

J'ai retravaillé sur la présentation de mon CV et je l'ai modifié pour faire ressortir mes compétences par catégories en début de page.

QUI SUIS-JE ?

AGNES HERARD — Wed, 19 Mar 2008 11:52:00 +0100

Donc je pense qu'une petite présentation s'impose :
J'ai 30 ans, je suis originaire d'Albi dans le Tarn et vit à Toulouse depuis 4 ans sur le secteur Ouest de la ville (quartier de Saint Martin du Touch pour être plus précise). Je vis en union libre. Je n'ai pas d'enfants pour le moment.

Une carte pour vous situer où je vis : (étoile rouge sur la carte)

Je travaille dans le secrétariat depuis 2001 et j'ai effectué des missions très diversifiées notamment par l'intérim, qui m'ont apporté de multiples compétences dans ce domaine.
Outre le secrétariat classique, mes expériences m'ont permis de me spécialiser également dans le secrétariat technique dans le bâtiment avec la planification de chantiers et le suivi, le montage de dossiers de réponses aux appels d'offres et l'élaboration de procès-verbaux de réception.

J'ai été amenée à travailler également dans le secteur médical à l'accueil d'une clinique ou dans le secteur automobile en tant que secrétaire commerciale.

Lors d'une mission intérimaire au Comité d'entreprise Malet TP à Toulouse, j'ai eu à concevoir des affiches sur les manifestations que l'entreprise proposait à ses salariés (loto, séjours en Espagne ou en Aveyron, soirée télévisée Rugby...). J'ai également été chargée de conçevoir moi-même une plaquette graphique sous forme de dépliant sur les linéaires (séjours d'été) qui a été ensuite transmise à un imprimeur et produite à environ 2000 exemplaires et distribuée à toute les agences régionales.

Je pense avoir acquis de bonnes compétences et de la polyvalence dans ce métier et avoir un profil intéressant pour maintenant prétendre à un emploi stable et m'épanouir professionnellement dans une entreprise. J'envisage ainsi d'avoir d'ici quelques années des enfants et devenir propriétaire de mon logement principal.

FAIRE LA DEMARCHE DE LA VAE (la validation des acquis de l'expérience)

AGNES HERARD — Thu, 13 Mar 2008 09:44:00 +0100

Qu'est ce que la VAE ?

Ce dispositif permet l'obtention de tout ou partie d'une certification (diplôme, titre à finalité professionnelle ou certificat de qualification professionnelle) sur la base d'une expérience professionnelle salariée, non salariée (commerçant, collaborateur de commerçant, profession libérale, agriculteur ou artisan...) et/ou bénévole (syndicale, associative) et/ou volontaire. Cette expérience, en lien avec la certification visée, est validée par un jury.Les certifications, enregistrées au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), sont accessibles par la VAE.

Ce mardi 11 mars, j'ai assisté à une réunion de groupe sur la validation des acquis de l'expérience (la V.A.E) dans un point Relais Conseil au C.I.D.F.F de Toulouse.

Le C.I.D.F.F est le centre d'information sur le droit des femmes et des familles, qui a pour but d'informer le public gratuitement et de leur proposer des informations juridiques, un service notarial, un service médiation familiale, un service emploi (VAE, conseils recherche d'emploi, réorientation professionnelle). Il existe actuellement 114 centres en France.

Après avoir consulté le site du Carif Oref de Midi-Pyrénées, j'ai voulu en savoir plus sur la possibilité d'acquérir, en ce qui me concerne, un diplôme de B.T.S d'Assistante de Direction par la reconnaissance des compétences que j'ai acquises avec mon expérience professionnelle.

Je souhaite évoluer dans mon métier et trouver un emploi d'assistante de direction plus facilement grâce à l'obtention de ce B.T.S, sans passer par une formation longue et coûteuse.

Le plus important, c'est de constituer un dossier de recevabilité et de fournir les attestations de son ou ses derniers employeurs qui précisent le poste occupé et les fonctions exercées (les contrats et certificats de travail ne suffisent pas car ils ne sont pas assez souvent détaillés).

Pour ma part, après réflexion, j'envisage vraiment de faire cette démarche de VAE d'ici 1 à 2 ans. Etant donné que la préparation demande beaucoup de temps et d'investissement personnel, je préfère consacrer toute mon énergie dans ma recherche d'un emploi pour le moment.

L'essentiel de ce que j'ai retenu de cette réunion :

Qui peut entreprendre une démarche de VAE ?

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, ayant au moins trois ans d'expérience salariée, non salariée ou bénévole.

Il faut faire le bon choix dans son orientation vers le diplôme, le titre ou le certificat officiel, qui validera le mieux son expérience, et pour cela prendre un rendez-vous avec un conseiller du Point Conseil VAE qui va vous aider à définir votre projet VAE.

Les modalités sont différentes selon l'organisme valideur (parfois il faut compter 12 mois en moyenne pour l'ensemble de la procédure).

Il faut constituer un dossier et détailler à l’écrit : sa formation initiale, les postes que l’on a occupés, les responsabilités exercées.
Il s’agit de développer son CV de manière très détaillée. Exemples de questions auxquelles il faut apporter des réponses : travailliez-vous seul ou en équipe ? Dans le second cas, remplissiez-vous toutes les missions d’un manager ? Il faudra ensuite confronter ces expériences avec le contenu du diplôme visé.

Un accompagnement est proposé pour :

vous informer sur les procédures mises en place par le certificateur ;

vous permettre de confirmer le choix de la certification qui correspond le mieux à votre expérience professionnelle et personnelle ;

vous guider dans le choix et la description des activités professionnelles ou extra professionnelles en rapport avec la certification choisie ;

vous aider à préparer l'évaluation.

Cet accompagnement est payant et son coût varie selon le diplôme ou le certificat que l'on souhaite obtenir. On peut demander une prise en charge des frais par son employeur actuel, le Fongecif, un OPCA (organismes paritaires collecteurs agrées) ou le conseil régional, selon notre statut.

L'évaluation se fait lors d'un entretien devant un jury composé le plus souvent de formateurs ou d'enseignants et de représentants qualifiés des professions. Le jury décide de l'attribution du diplôme partielle ou totale. Sa décision est souveraine, c'est-à-dire, sans contestation possible.

En cas d'attribution partielle du diplôme, le jury établit une « prescription » sur mesure, avec diverses formes : modules de formation à suivre, mémoire professionnel, stage en entreprise finalisé par un rapport écrit et/ou une soutenance, études de cas, grand oral, etc.
Vous avez un délai de 5 ans pour obtenir ce qui vous manque et acquérir la validation totale.

Bon, j'espère bien que ce billet vous a apporté quelques précisons sur la VAE et que vous aurez peut-être envie d'effectuer cette démarche.
Pour plus de renseignements, vous pouvez consulter le site du Carif Oref de la région Midi-Pyrénées ou aussi vous informer sur le site du Carif Oref de votre région.

Autres sites d'informations :

MON PROJET PROFESSIONNEL

AGNES HERARD — Wed, 27 Feb 2008 12:06:00 +0100

Suite à la fin de mon CDD, je recherche un emploi depuis le mois de janvier 2008.

Mon projet professionnel correspond à un poste d'assistante administrative à temps complet, et plus précisément pour évoluer vers un poste d'assistante de direction.

Je souhaiterai travailler idéalement dans une moyenne ou grande structure du secteur immobilier, du bâtiment ou de l'industrie et de l'aéronautique située sur Toulouse, Blagnac, Colomiers, Tournefeuille et Portet sur Garonne.

Bénéficiant d'une expérience professionnelle de 5 ans en secrétariat, j'ai développé :

- des capacités d'adaptation par mes différentes missions intérimaires

- de la méthodologie et de la rigueur dans la gestion de planning et dans la prise en charge de rendez-vous

- de la réactivité et le sens des priorités dans le traitement des demandes et des dossiers.

J'accepte de travailler en contrat intérimaire ou en CDD, et je recherche un emploi qui pourrait me permettre d'évoluer sur un contrat à durée indéterminée.

N'hésitez pas à consulter mon CV et à me contacter afin de nous rencontrer et examiner ensemble les opportunités de collaboration et d'union de nos efforts.

MA FORMATION

AGNES HERARD — Wed, 27 Feb 2008 10:05:00 +0100

2006

Formation Manpower Direct Training Autoformation SAP : Vue d’ensemble - ADV (Administrations des Ventes)

2001

Comptabilité générale en téléenseignement - ITMédia - Castres

1997

Baccalauréat Professionnel Bureautique (Secrétariat) - Lycée Borde Basse – Castres

COMPETENCES INFORMATIQUES

AGNES HERARD — Wed, 27 Feb 2008 10:02:00 +0100

Logiciels : * Pack Office 2003/2007 (Word, Excel, Publisher, Access, Outlook, Powerpoint)

Ciel Compta
SAP (ERP) module ADV et PP (Administration des Ventes et Planification de Production) en mode Français et Anglais
Lotus Notes
ACDSee Photo Manager
Acrobat Reader
Photoshop (notions)
AS 400

Environnement Windows XP - Internet – Intranet (mise à jour de pages html)

MES LOISIRS

AGNES HERARD — Wed, 27 Feb 2008 09:59:00 +0100

Informatique : photos, internet (administration de mon blog emploi, achats et vente aux enchères en ligne, achats et recherches diverses)
Piscine, randonnées
Canyoning en Espagne

MES METHODES DE RECHERCHE D'EMPLOI

AGNES HERARD — Wed, 27 Feb 2008 09:00:00 +0100

Voici un petit récapitulatif de mes méthodes de recherche d'emploi :

prospection téléphonique en ciblant les entreprises qui m'intéressent par secteur d'activité (code APE) et localisation sur le site Société.com
création d'un tableau de suivi des candidatures (nom de la société, ville, téléphone, contact, réponse, observations avec lignes surlignées en couleur quand candidature transmise ou terminée)
consultation des offres sur internet sur des sites spécialisés (anpe, keljob, monster et bien sûr SudOuestJob)
inscription sur les sites des agences d'intérim spécialisées dans le tertiaire
adhésion au club Acte de la Maison de l'emploi de Tournefeuille (voir dans ma sidebar le billet rédigé à ce sujet )
prise de contact avec mes anciens employeurs pour leur indiquer que je suis actuellement disponible
inscription sur le site Viadeo (réseau social)
et pour finir la création de ce blog emploi !

J'ai aussi retravaillé sur mon CV car il y a toujours des améliorations à y apporter, je vais le refaire avec des rubriques sur mes diverses compétences sur la première page.
Je travaille également sur mes lettres de motivations en les personnalisant et surtout en respectant la technique du"vous-je-nous".

Avec tout cela, j'espère trouver rapidement un emploi.

Si vous avez des conseils supplémentaires, n'hésitez pas à le signaler en commentaire.

MEMBRE DU CLUB ACTE - MAISON DE L'EMPLOI DE TOURNEFEUILLE (31)

AGNES HERARD — Tue, 26 Feb 2008 17:23:00 +0100

Souhaitant élargir mon réseau de contact et parfaire ma technique de recherche d'emploi, j'ai décidé sur les conseils d'une amie de m'inscrire au Club Acte de la maison de l'emploi de Tournefeuille.

Ils proposent des sessions collectives s'appuyant sur la dynamique de groupe et mènent des actions individuelles ou collectives sur l'élaboration de projet professionnel et la recherche d'emploi.

Tous les vendredis matin, nous nous réunissons dans une salle de réunion où une animatrice anime actuellement un groupe d'environ 8 à 10 personnes.
Nous partageons nos recherches et nos démarches de la semaine et leurs résultats, nous échangeons nos idées et conseils sur l'élaboration de CV, de lettre de motivation, sur la prospection téléphonique, la préparation à un entretien d'embauche...